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- 1.5次会Party開始までの流れ
Step:01 お問合わせ・申込
1.5次会パーティーへお問い合わせ
ホームページのお問い合わせフォームもしくは電話で、無料相談会、個別面談のお申し込み頂きます。
無料相談会 or 個別面談への参加
「いつから会場を予約しなければいいのか分からない・・・」
「会費はいくらに設定すればいいのか分からない・・・」
など、結婚式1.5次会はわからないことだらけです。
だからこそ先輩新郎新婦の過去の1.5次会事例をいろいろ見て検討して頂きたいと思っています。
その他1.5次会ドレスのレンタルやムービー制作、プチギフトの相談もお気軽にお尋ねください。
会場が安定していない場合は、ご希望の開催エリアも面談の事前にお伝えいただければ、
プランナーがお二人にご要望に叶いそうな会場を数件ピックアップして面談当日ご紹介することもできます。
結婚式1.5次会について1.5次会パーティーのプランナーがなんでもご相談に乗りますので、
お気軽にお問い合わせ下さい！
Step:02 会場決定
1.5次会パーティープランナーが会場探し
プランナーが電話もしくは直接会場に足を運び会場と条件交渉をいたします。
開催日時、希望エリア、お披露目パーティースタイル（アットホームなレストランスタイル、
格式あるホテルスタイル、ゴージャスなゲストハウススタイルなど）と
まず初めに新郎新婦様のご希望に合わせた会場をウェディングプランナーがピックアップさせていただき、
会場の空き状況を確認し、金額の交渉や、料理のプランなど隅々まで新郎新婦様に代わって
会場とやり取りをさせていただきます。
会場比較シートを作成して、様々な条件や雰囲気をご考慮のうえ、
最終的に新郎新婦様に会場をお選びいただき決定いたします。
1.5次会パーティーは新郎新婦様、そしてご参加いただける参加者の皆様が
一生の思い出に残る1.5次会になるための会場探しから決して手を抜きません。
ご納得がいくまでとことんお付き合いいたします。
結婚式1.5次会会場のご見学
プランナーから会場をご紹介させていただいた後、
「実際に会場の雰囲気を見てみないと決まらない！」という新郎新婦様は
会場比較シートを参考にしていただきながら、直接会場まで足を運んでお下見して頂くことも可能です。
プランナーがサポートとアドバイスをさせていただきますので、ご納得がいくまでお選びいただけます。
会場へのお申込
会場申込の事務的なやり取りは当社で全て代行させていただきます。
新郎新婦様には会場側との契約書にサインをしていただけるだけでお申込み完了です。
会場のレイアウト、スクリーン・音響設備について、開演時間やフードやドリンクの時間など
詳細は全てプランナーが会場と打ち合わせをしてお申込をいたします。
またその他にウェディングケーキの注文や
その他会場のオプションを追加で発注しなくてはいけないものに関しても、
プランナーにお二人のご要望のみお伝えいただければ、全てご要望通りに手配をさせていただきます。
Step:03 打合せ?当日まで
1.5次会パーティープランナーとのお打合せ
結婚式1.5次会当日の進行プログラムをプランナーからご提案させていただきます。
ゲスト入場からお見送りまで、どのような1.5次会になるのかを
具体的にイメージして頂けるようにプランナーから写真や動画で丁寧に説明させていただきます。
結婚式1.5次会の参加者へご案内開始（新郎新婦様）
会場と参加者の会費が決定したら、メールもしくは郵送で新郎新婦様から
結婚式1.5次会の案内を開始して頂きます。
結婚式1.5次会の会場ご担当者とお打合せ（プランナー）
新郎新婦様とお打ち合わせして決定した内容をもとに、プランナーが直接会場に足を運び、
会場のご担当者と当日のプログラムとスケジュールを打ち合わせいたします。
また、音響・照明・スクリーン等のチェックやトイレの場所、
喫煙所など細かな会場の環境を隅々まで確認いたします。
打合せ等に新たに出てきた内容や決定事項に関しましては、
新郎新婦様へプランナーよりご報告させていただきますのでご安心してお任せください。
1.5次会パーティーからの1周間前確認
プランナーから結婚式1.5次会1週間前に電話とメールにより、最終確認をさせていただきます。
打合せ時に新たに出てきた内容や決定事項に関しましては、
新郎新婦様へプランナーよりご報告させていただきますのでご安心してお任せください。
Step:04 当日の流れ
- 1.5次会パーティースタッフ会場入り（15:30）
- ゲスト入場時間の30分前に会場入りし、受付けの準備、音響のチェックや会場のご担当者との最終打ち合わせをいたします。パーティ責任者、司会者、音響スタッフ、受付スタッフといった専門チームが基本のスタッフです。
- 受付開始（16:00）
- 受付開始時間になりましたら、順に受付と入場案内を開始させていただきます。入口付近ではスタッフが参加者一人ひとりチェキの撮影をいたします。また司会者より事前の説明やパフォーマンス等もいたします。新郎新婦様が入場させてまでに会場の雰囲気を温めておくのも大事なポイントです。
- 新郎新婦の入場（16:30）
- 入場前に新郎新婦が会場に到着されましたら、当社のウェディングパーティー責任者と司会者がご挨拶させていただきます。少し最終確認をさせていただき、準備ができましたら参加者の皆様の笑顔と温まった会場の雰囲気に迎えられて、オープニングDVDを流れいよいよ新郎新婦様のご入場♪
- 結婚式1.5次会スタート（16:30）
- 乾杯のご発生と同時にいよいよ待ちに待った結婚式1.5次会の始まりです。
- ケーキカット（16:35）
- 新郎新婦様がお互いに食べさせ合うファーストバイトは前半のメインイベントです。参加者の皆様は「シャッターチャンス！」と大盛り上がり。
- ブーケトス（16:55）
- 挙式でのブーケトスとはまた一味違い、1.5次会Partyのオリジナルブーケトスは盛り上がること間違いなし！ブーケに特別な「運」が宿っているからでしょう♪
- 1.5次会パーティーオリジナルゲーム開始（17:10）
- 1.5次会パーティーがプロデュースするパーティの参加者満足度が高い理由はこのゲームイベントにあります。脱出ゲームや宝探しゲームなど1.5次会では体験したことがないようなクオリティーの高い本格的な盛り上がるゲームを行うことができます。二次会幹事代行事業部もあるのでユニークなゲームから定番のゲームまでご
提案させて頂いています。
- 景品プレゼント（17:30）
- 目録や景品は全て当社で準備していきます。生モノや持ち運びが難しい商品が当たった方には、後日ご郵便でご自宅までお送りするシステムになっております。
- ご友人達からの心あたたまる余興（17:50）
- ご友人による余興がある場合は、もちろんプログラムに入れることができます。
- 新郎新婦から挨拶（18:10）
- 参加者の皆様へ新郎新婦様より、御礼のご挨拶をいただきます。
- 新郎新婦退場（18:20）
- エンディングにふさわしいBGM（エンドロールDVD）で最高潮になった雰囲気の中を参加者の皆様からの大きな拍手で見送られ、一歩一歩お二人寄り添って笑顔で歩んでいただきます。
- 参加者の皆様を出口でお見送り（18:30）
- 出口で新郎新婦様は待機して頂き、参加者お一人おひとりをお見送りいたします。プチギフトがあるときは当社のスタッフが事前に準備しておきます。
- 精算（18:45）
- 参加者の皆様をお見送りした後は、最後当社のパーティ責任者から参加者の最終報告をさせていただき、会費の合計と人数を記入したご精算者様にサインをしていただきます。会場にお支払いするお金は当社で代行してパーティー中にお支払いいたします。
WEBアルバムオープン結婚式1.5次会（終了後7日以内）
1.5次会パーティーのWEBアルバムに当日カメラマンが撮影した写真をアップいたします。
参加者の皆様へは1.5次会当日に司会者より事前に告知させていただいており、
またURLとパスワードが記載している紙をお帰りの際にお渡ししておりますので、
そちらから簡単に拝見して頂ける流れになっております。
PCだけでなくモバイル、スマートフォン、iPadなどでも見ることができ、
ダウンロードできるシステムになっておりますのでご安心ください。
チェキアルバム納品結婚式1.5次会（終了後2週間以内）
1.5次会当日の参加者の皆様を撮影して、
メッセージを書いてもらったチェキをアルバムにまとめて新郎新婦様のご自宅までご郵送いたします。
アルバムは一生の宝物になること間違いなし！
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