【プランナー解説】結婚式に「指示書」は本当に必要?後悔しないための注意点とおすすめの別案

こんにちは!
会費制結婚式・1.5次会プロデュース「1.5次会Party」のプランナーあやかです^^
SNSなどで結婚式の準備について調べると、「撮影指示書」や「ヘアメイク指示書」を作ったというプレ花嫁様の投稿をよく見かけますよね?
「私も細かく指示書を作らないと、理想通りにならないかも…?」
と焦っている方も多いのではないでしょうか?
今回は、数多くの結婚式をサポートしてきたプランナーの視点から、結婚式における「指示書」の本当の必要性と、作成時の注意点、そして指示書がなくても理想を叶える「別案」について解説します!
結婚式の「指示書」とは?作成するメリット
結婚式における指示書とは、主に「絶対に撮ってほしい写真の構図」や「希望するヘアメイクの角度や質感」などを写真付きでまとめた資料のことです。
メリット
頭の中にある「こんな雰囲気が好き!」というイメージを、言葉だけでなく視覚的にプロのスタッフ(カメラマンやヘアメイク)へ正確に共有できます。
絶対に外せないこだわりがある方には有効なツールです。

要注意!指示書を作りすぎる「5つの落とし穴」
一見便利な指示書ですが、実は気合を入れて数十ページにも及ぶ細かすぎる指示書を作ってしまうと、かえって後悔に繋がるケースがあります。
① 「指示をこなすこと」が目的になってしまう
カメラマンが「指示書にある50個のポーズを時間内に全部撮らなきゃ!」と必死になるあまり、ゲストと自然に笑い合っている一瞬の表情や、その場の感動的な空気感を撮り逃してしまうリスクがあります。
② プロならではの「提案」が活かせない
当日の天気や光の入り方、おふたりの骨格やドレスの素材を見て、プロは「今、この角度で撮るのが一番綺麗!」と判断します。
ガチガチの指示書があると、そういったプロならではの機転や素晴らしい提案を制限してしまうことになります。
③ スケジュールが押してゲストを待たせてしまう
指示書通りのポーズや小物の配置にこだわるあまり、撮影やヘアメイクの時間が延びてしまい、結果的にパーティーの開始が遅れたり、歓談の時間が削られたりしてゲストに負担をかけてしまうことがあります。
④ 過度なプレッシャーで「いつものパフォーマンス」が発揮できない
忘れてはいけないのが、依頼する相手も人間であるということです。
指示書に素人目線の無茶な要望を詰め込みすぎると、スタッフとの信頼関係が崩れることもあります。
「絶対に失敗できない」と過度なプレッシャーになり、結果的にクリエイターがいちばん得意とする「いつもの素晴らしいパフォーマンス」を発揮できないケースもあるため注意が必要です。
⑤ そもそも「物理的に不可能な指示」を入れてしまう
SNSの写真を参考にコラージュを作ると、「入場シーンで、前からと後ろからの両方から撮ってほしい」「乾杯の瞬間に、グラスのアップと会場全体の引きを同時に撮ってほしい」「同じ時刻に別の場所での撮影」など、カメラマンが分身(複数名体制)しないと撮れない構図を入れてしまうことがよくあります。
また、「別の結婚式場のチャペルやバンケット(披露宴会場)で撮影された写真」を自分の会場でそのまま再現しようとするケースなど、物理的に不可能な指示が混ざってしまうと、お互いに困惑してしまう原因になります。

指示書の代わりになる!理想を叶える「おすすめの別案」
「細かすぎる指示書は避けたいけど、好みはしっかり伝えたい!」という方には、以下の方法がおすすめです!
① 「絶対にやりたい3つ」だけを伝えるウィッシュリスト
指示書ではなく、「これだけは絶対に外せない!」という希望を3〜5つ程度に絞った「ウィッシュリスト」を渡しましょう!
残りの時間はプロにお任せすることで、希望を叶えつつ、プロのクリエイティビティも最大限に発揮してもらえます。
② 「NGリスト(嫌なこと)」を共有する
実は「やりたいこと」よりも「絶対に避けたいこと」を伝える方が重要です。
「右顔のアップは撮らないでほしい」「後れ毛を出しすぎるヘアスタイルは嫌だ」など、NGポイントを明確にしておくと、結果的に満足度が大きく上がります。
③ 好きな雰囲気の写真を「ざっくり共有」するだけ
PinterestやInstagramの保存フォルダをそのまま見せて、「こういう色味や空気感が好きです」とだけ伝える方法です。
プロはおふたりの「好みの傾向」さえ掴めれば、当日の状況に合わせて最高の一枚(やスタイリング)を作り上げてくれます。

信頼できるプロとの出会いなら「1.5次会Party」へ!
結婚式を大成功させる一番の秘訣は、「分厚い指示書を作ること」ではなく「心から信頼してお任せできるプロに出会うこと」です。
私たち「1.5次会Party」では、経験豊富でコミュニケーション能力の高いカメラマンやヘアメイクアップアーティストを厳選してアサインいたします!
事前の打ち合わせでしっかりとおふたりの「好き」をヒアリングし、信頼関係を築きながら進めるため、指示書作りに追われることなく当日は安心して思い切り楽しんでいただけますよ^^
「準備の負担を減らして、プロに上手にお任せしたい!」というおふたりは、ぜひ一度無料相談へお越しください!
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