【プロが解説】会費1万円の1.5次会は可能?トラブルと自己負担が高額になる理由

プレ花嫁、プレ花婿の皆さま、結婚式の準備、本当にお疲れ様です!
予算のシミュレーションをしていると、「ゲストの金銭的負担を極限まで減らしてあげたいから、会費を1万円に設定できないかな?」と考えるおふたりもいらっしゃると思います。
ご友人をたくさん呼びたい場合など、1万円という金額はゲストにとっても魅力的ですよね?
でも、「会費1万円で本当に結婚式として成立するの?」「自分たちの手出し(自己負担額)はいくらになるの?」と不安に思うのではないでしょうか?
今回は、数多くの会費制ウェディングを手がけてきた「1.5次会Party」の目線から、会費1万円の1.5次会で実際に起きたリアルなトラブル事例と、プロが「会費15,000円」を強くおすすめする理由について正直にお話しさせていただきます!
1. 結論!少人数×会費1万円の1.5次会は「新郎新婦の手出し」が数百万円になることも
結論からお伝えすると、会費1万円で1.5次会を開催すること自体は可能です。
しかし、それには「新郎新婦の自己負担(手出し)が非常に高額になる」という大きな覚悟が必要になります。
結婚式にかかる費用は、お料理やドリンクなどの「変動費」と、会場の貸切料、衣装代、プロのカメラマン、司会者などの「固定費」に分かれます。

昨今の物価高の影響もあり、1万円という会費は、ゲストのお料理とフリードリンク代(変動費)だけでほぼ全額消えてしまいます。
つまり、結婚式を成り立たせるための「固定費」が一切会費でまかなえないため、不足する数十万円、規模によっては数百万円という金額がすべて新郎新婦の持ち出しとなってしまうのが現実です。
2. 実際に起きた!会費1万円の1.5次会でのトラブルと不満
「手出しが高額になっても、ゲストに喜んでもらえるなら…」と思うかもしれませんが、実は会費1万円にすることで、逆にゲストをガッカリさせてしまうケースが後を絶ちません。
過去に実際に起きたトラブルをご紹介します!
・料理がしょぼい、量が足りない
予算がないため、料理の品数が極端に少ない立食ビュッフェや、乾き物などのフィンガーフード(軽食)中心になり、「ご飯が少なくてお腹が空いた」という不満が続出します。

・会場が居酒屋や普段のカフェレベルで「特別感」がない
結婚式場や貸切レストランではなく、普段使いのカフェや居酒屋の延長のような会場になりがちです。
結婚式ならではの華やかさや特別感がなく、ただの飲み会のような雰囲気になってしまいます。
・ドレスアップしてきたゲストが残念な気持ちになる
ゲストは「結婚式」に招待されたと思い、わざわざ美容室でヘアセットをし、パーティードレスをレンタルして(トータルで1〜2万円かけて)来てくれます。
それなのに会場や料理がカジュアルすぎると、「せっかくおめかしして来たのに、これなら普段着でよかった…」と残念な気持ちにさせてしまいます。
・遠方から来たゲストに「来た甲斐がない」と思わせてしまう
新幹線や飛行機など、高い交通費と貴重な時間をかけて遠方から駆けつけてくれるゲストもいます。
それなのに、特別感のない「ただの飲み会レベル」のパーティーだと、「わざわざ時間と費用をかけてまで参加した甲斐がなかった…」と、感謝を伝える場であるはずが、逆に大きな徒労感を与えてしまいます。
・ゲストが気を遣って「ご祝儀」や「プレゼント」を持参してしまう
「会費1万円なんて安すぎる。結婚式なのに申し訳ない」と気を遣ったゲストが、別で1万円を包んできたり、高価なプレゼントを用意してきたりするケースが非常に多いです。
結果的に「ゲストの負担を減らす」という本来の目的が果たせず、ゲストに余計な気苦労をさせてしまうという本末転倒な結果になってしまいます。
3. プロがおすすめするベストな設定は「会費15,000円」
ゲストの負担を和らげつつ、新郎新婦の自己負担も現実的な範囲に収め、さらに結婚式らしいクオリティをしっかり保つ。
このバランスが最も美しく取れるのが「会費15,000円」という設定です。
1万円から5,000円アップするだけで、パーティーの質とゲストの満足度は劇的に変わります。
・着席ビュッフェでゲストの満足度を担保できる
15,000円の予算があれば、全員分の席を確約した「着席ビュッフェ」を取り入れることが可能です。
遠方からのゲストやヒールを履いた女性ゲストも疲れず、お腹いっぱいお食事を楽しむことができます。

・50名規模の招待で自己負担を大幅に抑えられる
平均参加人数である「ゲスト48名+新郎新婦の合計50名」を集めることができれば、会費の総額で予算のベースを作ることができるため、おふたりの手出しを大幅に抑えつつ、充実したパーティーが実現できます。
・宴内人前式や演出で特別感を作れる
プロの司会者を入れたり、会場内での人前式(セレモニー)を取り入れたりする予算も組みやすくなり、「結婚式らしい感動と特別感」をゲストに提供できます。

まとめ:ゲストファーストと現実的な予算のバランスを見つけよう
ゲストの負担を少しでも軽くしたいというおふたりの優しいお気持ちは、本当に素晴らしいものです。
しかし、会費1万円にして自分たちの手出しが跳ね上がってしまったり、ゲストに余計な気を遣わせてしまったりしては本末転倒です。
物価が上がっている現代において、ゲストに心から喜ばれる内容と現実的な予算のバランスをとるなら、やはり「会費15,000円」で50名規模の着席ビュッフェを目指すのが一番のおすすめです!
「会費15,000円でどんなパーティーができるの?」
「自分たちの希望を取り入れた場合の正確な手出し額を知りたい!」
そんな時は、ぜひ私たち「1.5次会Party」にご相談ください!(^^)!
数多くのパーティーを手がけてきたプロの目線で、無駄なコストを省きながら、おふたりもゲストも全員が笑顔になれる賢い予算と進行の組み方をご提案させていただきます!
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