【プロが本音で解説】海外挙式後のお披露目パーティー(1.5次会)を大成功させる準備と注意点

ハワイや沖縄などのリゾート、あるいはヨーロッパなどの美しいロケーションで行う海外挙式
ご家族や親しい方々と過ごす特別な時間は、一生の宝物になりますよね。
そして、現地に招待できなかったご友人や職場の方々に向けて、日本に帰ってきてから開催するのが「海外挙式後のお披露目パーティー(帰国後パーティー)」です。
しかし、「海外の準備だけで手一杯で、国内のパーティーはどうやって進めればいいの?」「ご祝儀制と会費制、どちらにするべき?」と悩んでしまうおふたりが非常に多いのも事実です。
今回は、数多くのお披露目パーティーをプロデュースしてきた「1.5次会Party」の視点から、海外挙式後のパーティー(1.5次会)で失敗しないための準備のコツと、ゲストに喜ばれるおもてなしのポイントを分かりやすく解説させていただきます!
1. お披露目パーティーは「会費制の1.5次会」が現在の主流
海外挙式後の国内パーティーにおいて、現在最も選ばれているスタイルが「会費制の1.5次会」です。
ご祝儀制(約3万円)の披露宴を行うことももちろん可能ですが、海外挙式ですでに多額の費用がかかっているおふたりにとって、国内でもう一度大がかりな披露宴を行うのは予算的にも準備的にも負担が大きくなります。
そこで、ゲストの金銭的負担を15,000円〜20,000円程度に抑えつつ、二次会よりもきちんとしたおもてなし(コース料理や着席ビュッフェ)を提供する「1.5次会」スタイルが、おふたりにもゲストにも優しく、最も合理的な形として大人気となっているのです。
2. 失敗しない!準備のスケジュールと「魔の落とし穴」
お披露目パーティーで一番多い失敗は、「海外から帰ってきてから準備を始めよう」と後回しにしてしまうことです。
帰国後パーティーの開催時期は、海外挙式から「1ヶ月〜1ヶ月半後」がベストなタイミングです。
そのため、帰国してから会場を探し始めると、希望の日程や人気の会場はすでに予約で埋まってしまっています。
お披露目パーティーの準備は、必ず「海外へ出発する前(挙式の3〜4ヶ月前)」から同時進行で始めましょう!
出発前に国内の会場予約と、ゲストへの「Save the Date(日程確保のお願い)」を済ませておくのが、大成功の鉄則です。
3. ゲストが大絶賛する!お披露目パーティー成功の3つの秘訣
国内のゲストに「素敵なパーティーだった!」と心から喜んでもらうためには、以下の3つのポイントを意識して準備を進めましょう。
・お料理は「全員着席」のビュッフェかフルコースにする
会費制であっても、お料理の質は妥協してはいけません。
ゲストがヒールやスーツで疲れずに楽しめるよう、必ず全員分の席を確約した「着席ビュッフェ」または「着席フルコース」を用意しましょう。

・海外挙式の映像は「3分〜5分のダイジェスト」で見せる
お披露目パーティーの醍醐味は、海外での美しい映像や写真を見てもらうことです。
しかし、20分もある長い挙式ビデオはゲストを退屈させてしまう危険があります。
映像はテンポの良いダイジェスト版に編集し、ウェディングドレスやタキシードは国内でも実際に着用して「生のお披露目」をするのが最も喜ばれる演出です。

・招待状で「会費制のルール」を明確に伝える
ゲストが困らないよう、招待状には「当日は会費制であること」「ご祝儀は辞退すること」「会費はご祝儀袋に入れず現金で持参すること」「具体的なドレスコード」をしっかりと明記し、気疲れさせない配慮をしましょう。

まとめ:ふたつの結婚式を大成功させるためにプロを頼ろう
海外挙式と国内のお披露目パーティー
ふたつのイベントを同時に準備するのは、お仕事でお忙しいおふたりにとって本当に大変な作業です。
「海外の準備でいっぱいいっぱいで、国内の準備まで手が回らない」
「自己負担を抑えつつ、ゲストが大満足するお披露目パーティーを開きたい!」
そんな時は、どうか無理をせず、私たち「1.5次会Party」にご相談ください。
おふたりの負担を最小限に減らしながら、海外挙式の素晴らしい余韻をそのまま国内のゲストと共有できる、最高のパーティーをご提案させていただきます ^^) _~~
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